昨天折騰了將近一年的某客戶,又來進行溝通,說自己接到了電信公司的電話,讓給網站標題改成備案提交時候的標題,否則就會被取消備案,然后他們不太清楚怎么操作來找到我。
發過來一個壓縮包,里邊十幾個文件,說是讓全部填寫然后發給他們。因為客戶網站是自行管理的,這幾年也沒有續費過,所以就只是幫助解答問題,不提供實質性的操作幫助了。客戶也表示理解。
在溝通的過程中,發現,去年他們興致勃勃準備全部梳理一遍的問題,今年又忘記了。其中幾個重要的事情:
1、域名在哪里,怎么續費,不知道【昨天才基本摸清楚,但依然有很多不清楚的】
2、服務器用的哪里,不知道
3、自己公司放了一個服務器,里邊放的什么程序不知道
4、更別說備案賬號密碼,備案在哪里之類的,更是不清楚
這種原因就是:員工交接造成的各種問題,還有不專業的技術人員造成的技術斷層問題。他們現在的負責人也是想把事情弄清楚,但畢竟術業有專攻,他弄不清楚。
而這個,就是自己公司員工管理網站可能面臨的問題。
但是不是說,給網站建設公司管理,就會好一點呢?也不見得。有的網站建設公司,倒閉、跑路、技術實力不強,也是比較大的拖累。我們經常見到客戶滿腹埋怨的把網站轉到我們這里,就是因為以前的服務商太差勁兒。所以,到底應該是自己公司員工管理,還是給建站公司管理呢?我們這里有一個比較好的建議,那就是:
一、網站交給建站公司管理,但一定是可以換建站公司的那種
程序需要是獨立的源碼,不要做那種平臺型的。這樣即使A公司做的網站,他們服務態度不好或者技術不好了,就可以轉到B公司進行管理維護;直到可以找到更好地公司進行管理為止。
廣州企業建站的核心技術人員,從2007年開始做網站,我們見過太多這種事情,也處理過太多復雜的事情。大部分陷入兩難境地的客戶,都是源碼不獨立,造成的。只要源碼獨立,就有辦法進行遷移。
二、自己公司員工,要與網站管理公司進行有效的溝通,做好崗位交接
很多時候,自己公司員工進行崗位交接的時候,會面臨一個大問題:專業性太強。甚至有的公司員工離職時候,有一定的糾紛,這個時候更不太好做崗位交接了。所以,盡可能的讓技術性的公司,掌握在合作的網站建設公司那里,而只需要交接聯系方式和溝通處理權限即可。平時這些合作商信息,也可以固定時間進行上報匯總,不一定非要離職時候才做交接。
所以,我們的建議等于說:雙管齊下。建站公司和自己公司員工,雙重責任制:建站公司是你公司的合作伙伴,任何基層員工沒有權限取消這種合作,而一旦離職,就可以輕松地進行交接。畢竟,專業的事情交給專業的人去做,而公司員工有的技術在某個方面,但有時候招的人卻不擅長某個方面。只有這樣,才能讓公司的虛擬資產,有序的過渡。